Die Betreuung Ihrer Finanzbuchhaltung gehört zu unseren wichtigsten Aufgaben.

Wir sorgen dafür, dass alle Belege vollständig und rechtssicher verarbeitet werden und bieten Ihnen jederzeit eine Beratung auf der Grundlage Ihrer Zahlen.

Automatisierte Prozesse sind für uns der Schlüssel zur Qualitätssteigerung und ermöglichen mehr Zeit für Beratungsgespräche mit Ihnen. Auf dem Weg zur Digitalisierung begleiten wir Sie gern.

Reguläre Arbeitsweise

• Sie laden alle betrieblichen Belege des Monats (Belegdatum entscheidend) in DATEV Unternehmen online hoch und legen Ihre individuellen Ordner, z.B. Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse usw. an.
• Danach bearbeiten Sie die Belege.
• Die Bankdaten werden über die Freigabe direkt an das Rechenzentrum der DATEV geschickt, so dass Sie den täglichen Bankbestand im System finden und auch Überweisungen vornehmen können. Alternativ aktualisieren Sie die Bankdaten über Ihren persönlichen Onlinebanking-Zugang.
• Die Kassendaten werden aus Ihrer digitalen Kasse direkt auf der Plattform „meinFiskal“ gesichert. Alternativ erfassen Sie die Kassendaten täglich manuell im System.
• Sobald der Monat vollständig ist, geben Sie uns eine Nachricht.
• Nach der Bearbeitung werden die Auswertungen in „Unternehmen online“ abgelegt. Wir melden uns zu Besonderheiten und Fragen oder Klärungsbedarf zum jeweiligen Monat zurück. Die Bearbeitung ist in der Wertgebühr nach § 33 Abs. 1 StBVV enthalten.

Zusätzliche Arbeitsvorgänge

• Alle Zahlungsausgänge, zu denen kein Beleg vorliegt, werden auf ein Privatkonto gebucht bzw. bei Kapitalgesellschaften als nicht abzugsfähige Betriebsausgaben erfasst. Zahlungseingänge werden als Umsatzerlöse verbucht.

• Die Nachbuchung von Belegen aus dem Vormonat sowie die Kontenabstimmung erfolgen gesondert und werden zusätzlich berechnet.

• Sofern Belege noch nicht von Ihnen bearbeitet wurden, übernehmen wir diese Bearbeitung für Sie.

• Doppelt hochgeladene Belege werden in „Unternehmen online“ entsprechend gekennzeichnet und abgelegt. Über die Doppelung informieren wir Sie.

Die zusätzlichen Arbeiten werden mit der Zeitgebühr nach § 33 Abs. 5 StBVV zusätzlich berechnet.

Wir erstellen sämtliche erforderlichen Steuererklärungen und -voranmeldungen für Ihr Unternehmen. Die Übermittlung an das Finanzamt übernehmen wir selbstverständlich für Sie. Auch bei Rückfragen oder Prüfungsanfragen stehen wir als Ihre Ansprechpartner zur Verfügung und klären diese direkt mit der Finanzverwaltung.

Die Steuerbescheide werden uns elektronisch übermittelt. Auf Wunsch prüfen wir diese sorgfältig und stellen Ihnen die Bescheide anschließend mit unseren Erläuterungen über ein gesichertes System zur Verfügung, auf das ausschließlich Sie und von Ihnen autorisierte Personen Zugriff haben.

Die Erstellung Ihrer Jahresabschlüsse sind eine Gelegenheit für einen gemeinsamen Austausch über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens und Ihre zukünftigen Planungen. Dabei berücksichtigen wir steuerliche Wahlrechte und besprechen deren Auswirkungen transparent und vorausschauend.

Selbstverständlich übernehmen wir auch die elektronische Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Finanzamt sowie die Offenlegung im Bundesanzeiger. Auf Wunsch stellen wir Ihre Abschlüsse zudem weiteren Institutionen, beispielsweise Ihrer Hausbank, zur Verfügung.

Was zeichnet Ihr Unternehmen aus? Gerne nehmen wir uns Zeit für ein persönliches Gespräch, um die anfallenden Arbeiten optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorstellungen abzustimmen.