Die aufkommenden Fragen bei Ihrem ersten Mitarbeitenden sind bei uns in guten Händen. Aber auch danach unterstützen wir Sie. Zur Erfassung der Daten, die Ihre Mitarbeitenden für die Abrechnung bereit stellen müssen, laden wir diese direkt online für Sie hoch. So ersparen wir allen Beteiligten Zettelwirtschaft und Nachfragen. Die Lohnabrechnungen erhalten Ihre Mitarbeitenden über „Arbeitnehmer online“ mit einem sicheren TAN-Verfahren.

Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Auswertungen über das DATEV-Programm „Unternehmen online“. Ihre Unterlagen sind dort revisionssicher, digital verwaltet. Sogar eine digitale Personalakte steht Ihnen zur Verfügung.

Ihr ganz spezielles Dienstleistungsangebot und auch Fragen zu unserem Abrechnungssystem klären wir gerne in einem kurzen Termin mit Ihnen.

Für Lohnabrechnungen bieten wir Ihnen einige zusätzliche Serviceleistungen an: Wir arbeiten mit einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei zusammen, die Sie gerne bei Arbeitsverträgen und Rechtsfragen unterstützt.

Erstanlage einer Lohnabrechnung

• Wir melden dem Finanzamt, dass bei Ihnen Lohnsteuermeldungen eingereicht werden.
• Die Mitteilung an die für Sie zuständige Berufsgenossenschaft versenden wir für Sie.
• Wenn eine Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft vorliegt, beantragen wir eine Betriebsnummer für Ihr Unternehmen.
• Der Mitarbeitende bekommt eine Einladung zu „Arbeitnehmer online“. Aufgrund dieser muss er sich dort anmelden.

Einführung neuer Mitarbeitenden

• für die Erfassung Ihrer neuen Mitarbeitenden benötigen wir die Mailadresse und die Namen. Teilen Sie Ihren Bewerbern mit, dass sie eine E-Mail von uns erhalten werden. In dieser Mail erhalten sie die Möglichkeit, die notwendigen Daten online zu erfassen. Der Zugang steht zwei Wochen zur Verfügung. Wenn Sofortmeldungen notwendig sind, achten Sie bitte darauf, dass die Mitarbeitenden erst nach der Sofortmeldung bei Ihnen arbeiten dürfen.
• Für jeden Mitarbeitenden legen wir ein Lohnkonto an und erstellen die notwendigen Meldungen beim Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern.

Die monatliche Abrechnung

• Wenn Mitarbeitende monatlich wechselnde Stundenabrechnungen erhalten, übermitteln Sie uns die abzurechnenden Stunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Für Krankmeldungen steht Ihnen ein Abrechnungstool zur Verfügung.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden immer zum 20. eines Monats bei uns erstellt. Es sei denn, für Ihr Unternehmen sind die Meldungen zu einem anderen Zeitpunkt zu erstellen.
• Wir machen mit den Lohnabrechnungen die Einträge in dem Lohnkonto des jeweiligen Mitarbeitenden, erstellen Sozialversicherungsmeldungen, ermitteln die Lohnsteuer und erstellen die Lohnabrechnung.
• Die Lohnabrechnungen werden dem Mitarbeitenden in seinem eigenen „Arbeitnehmer online“ zur Verfügung gestellt.
• Die gesamten Auswertungen zur Lohnabrechnung stehen Ihnen in DATEV- „Unternehmen online“ zur Verfügung.
• Die Sammelüberweisungen zu den Gehaltszahlungen übermitteln wir an die Bank. Die Zahlungen sind auf Ihr Datum zur Gehaltszahlung datiert. Sie müssen die Zahlungen nur mit Ihrem Onlinebanking freigeben.
• Wenn Sie SEPA-Lastschriftmandate für die Lohnsteuer und die Krankenkassen wünschen, werden wir alles Notwendige veranlassen. Andernfalls werden wir für Sie entsprechende Sammelüberweisungen an die Bank übermitteln.
• In der digitalen Personalakte können Sie jederzeit sämtliche Verträge und Änderungen hochladen und so mit uns austauschen.

Besonderer Beratungsbedarf

• Sie brauchen Berechnungen über die Lohnhöhe bei neuen Bewerbern?
• Die Sozialversicherungsprüfung hat sich angekündigt?
• Das Finanzamt plant eine Lohnsteueraußenprüfung?
• Die Agentur für Arbeit erlangt Bescheinigungen?
• Sie müssen Ihre Mitarbeitenden in Kurzarbeit schicken?
• Eine Kündigung steht an?